Se você sente que a semana passa e, quando vê, você só corre atrás de urgência, você não está sozinho(a). Esse checklist foi feito pra te dar uma rotina simples (e realista) que funciona tanto pra quem atende marcas grandes quanto pra quem atende cliente pequeno.
A ideia aqui é te ajudar a garantir 3 coisas toda semana: organização, constância e prova de valor.
Baixe, use e marque, e você vai sentir o trabalho ficar mais leve e o cliente enxergar mais resultado. Lembre-se que organização e rotina são palavras de ordem, principalmente, para quem trabalha por conta própria.
Segunda-feira — Planejamento e prioridades
- Definir 3 prioridades da semana por cliente (o que realmente move resultado)
- Atualizar calendário de oportunidades (datas, eventos, agendas, ganchos)
- Revisar status das pautas abertas: em apuração / enviado / follow-up / publicado / perdido
- Checar riscos da semana (agenda sensível, reclamações, temas polêmicos, atendimento)
Todo dia (10–20 min por cliente) — Monitoramento e resposta
- Monitorar menções e sinais de crise (redes, Google, imprensa, comentários)
- Responder mensagens críticas com padrão: acolhe → apura → orienta → atualiza
- Registrar tudo que importa: decisão do cliente, aprovação, prints, horários
Regra de ouro: o que não está registrado, não existe (e sobra pra você).
Terça e quarta — Produção e distribuição
- Montar 1–3 pautas (ou ângulos) por cliente: tema + gancho + prova + porta-voz
- Atualizar/segmentar mailing (tirar e-mails ruins, ajustar editorias)
- Enviar releases/pitches com personalização mínima (nome + contexto)
- Separar material de apoio: fotos, bio, números, links, FAQ
Quinta — Follow-up inteligente
- Fazer follow-up só no que faz sentido (pauta quente, timing certo)
- Registrar respostas (interesse, “não agora”, pedido de info)
- Reativar 5 contatos estratégicos (relacionamento, não só pedido)
- Preparar próximos passos (entrevista, nota, dados, agenda)
Sexta-feira — Prova de valor
- Listar entregas da semana (envios, contatos, oportunidades, reuniões)
- Mostrar resultado em 3 blocos:
- Visibilidade (publicações/menções)
- Relacionamento (novos contatos, retornos, conversas abertas)
- Negócio (leads, parcerias, eventos, convites, reputação)
- Apontar 1 risco e 1 ação preventiva (para o cliente sentir segurança)
- Confirmar prioridades da próxima semana + pendências de aprovação
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